Sezione "zoom out": cosa fare prima e cosa dopo, anno intero. Da consultare quando ti senti confuso o sovraccarico. Aggiornata: 2026-05-19.
1. Adesso (oggi → dom 24)
Mossa principale: chiudere il fronte Wedding 2025. Non perché sia il più importante, ma perché è zavorra che pesa su tutto il resto. Due decisioni secche, non lavoro lungo:
- Irene & Andrea — review trailer e decidi se va. Se sì: imposti pipeline consegna (verticale, HQ, PDF, pagamento) a pezzettini nei prossimi giorni, non oggi. Se no: scrivi 2-3 micro-fix.
- Elena & Mattia — non c'è una decisione "bella". Le clip non ci sono. Scegli: o fattura + integrali e archivi, o procedi col tuo materiale. Entrambe vanno bene, la cosa peggiore è non decidere. Risolverla oggi.
- Emanuela & Franco — tienila lì. Lista lunga ma niente pressione. Quando la stagione 2026 ti darà respiro a luglio, magari.
Tutto il resto della settimana è pre-flight A&S. Non riempire altro.
2. La vera traversata: 25 mag → 15 giu (~3 settimane)
Parte più dura dell'anno. Vedila come un blocco unico, non come singoli eventi:
Strategia mentale: in queste 3 settimane sei in modalità sopravvivenza creativa. Significa:
1. Wedding = priorità assoluta, tutto il resto si piega. 2. Post-prod a layer minimi: solo sneak peek per quelli appena girati, niente trailer/lunghi finché non rallenta. 3. Ottoboni → fermo fino a luglio (Otto non pronto). Niente serate con lui nelle 3 settimane. In compenso, da decidere il format "serate generiche Officina" per maggio-giugno: scelte di base (cibo solo / cibo+musica, gruppi vs impianto, weekend vs settimana). Da scegliere senza farsi prendere bene durante la stagione wedding. 4. Tutto il resto (Casafika, Bue d'Oro, sito, showreel, social, Made To Quit) → congelato. Non lo guardi nemmeno.
Promesso: in queste 3 settimane niente Made To Quit, niente idee social, niente riflessioni sul sito.
3. Primo respiro: 15 giu → fine luglio (~6 settimane)
3 wedding più distanziati: 02/07, 11/07, 18/07 — con ~10 giorni tra l'uno e l'altro. Qui torna possibile mettere ordine.
Cosa rimettere in pista, in ordine:
1. Post-prod wedding accumulata — finalmente scendi sui trailer/lunghi dei wedding di fine maggio. Probabilmente sei già scaduto su qualche deadline. Negozia, non promettere troppo. 2. Casafika — montaggio sessione 12. Piccolo, fattibile in 2-3 sessioni concentrate. Una volta chiuso: fattura + scatti pellicole. 3. 🆕 Ottoboni kick-off vero — Otto ora pronto. Prima serata Officina con lui entro fine luglio. Set-up format leggero, non spingere ancora sul catering finché serata non gira. 4. Bue d'Oro — il reel "viaggio della pianta" è bello ma richiede 3 sessioni shooting + coordinamento con padre Annachiara + chef + servizio reale. Va qui, non prima. 5. Emanuela & Franco — se vuoi davvero chiudere il 2025, ha il suo slot qui.
4. Picco di Agosto (28-29 ago)
Due wedding back-to-back. Pianifica a giugno la logistica (assistente? equipment doppio? backup?). Non improvvisare.
Tra giugno e agosto: outreach wedding planner per booking 2027 (era nel piano Ottoboni Q3/Q4). L'unica cosa "non oggi" che ha senso fare durante l'estate, perché i wedding planner pianificano l'anno dopo proprio adesso.
5. Recupero autunno: sett-ott (~8 settimane)
Wedding solo 26/09 e 24/10 — finalmente respiri.
Qui rientrano i progetti "infrastruttura" parcheggiati tutta la stagione:
1. Sito Centobraccia — il file dice esplicitamente "Sett-Ott 2026, sessioni 60'". È il momento giusto. A questo punto hai materiale dei wedding 2026 da metterci dentro. 2. Showreel 2026 Centobraccia — stessa logica. Adesso hai material vero da usare. 3. Ottoboni — campagna eventi aziendali pre-natalizi (era nel piano). Settembre-Ottobre. 4. Made To Quit — se vuoi davvero spingerla nel 2026, questo è il suo slot. Le 3 decisioni-chiave (naming, narrativa, design) richiedono testa lucida. E prima di qualsiasi post pubblico devi depositare il brevetto (disclosure = uccide brevettabilità EU, no grace period). Se non parti col deposito a settembre, slitta al 2027.
6. Chiusura 2026: nov-dic
- 12/12 ultimo wedding (Silvia).
- Bilancio annuale Ottoboni: continuare, rivedere, chiudere?
- Pianificazione 2027.
⚖️ Matrice mentale (importante vs urgente)
Trappola da evitare: spendere energia su "urgente non importante" e su "idee tante" durante la stagione. Le idee social del file Admin sono backlog di ispirazione, non TODO. Si riaprono a novembre quando hai testa.
🚫 Da derubricare mentalmente, adesso
- Tutti i
parked (MorenicWines, Serata Cinema, Numero VOIP, White Label Beer, Arciera, Caffarra) → restano fermi finché *tu* riapri il file. Non rientrano nei brief. - Castel Condino B&B, Motorcycle Vlog → idea/parked. Anno prossimo.
- 10+ idee social Admin → backlog, non TODO.
- Serata Denis → "con calma estrema", come hai scritto tu. Ti ricordo nel brief ogni 3-4 settimane, niente di più.
🎯 Una sola priorità mentale per ogni mese